OFERTA PRACY NR 1/2026 z dnia 12.01.2026 r. na stanowisko REFERENTA / REFERENTKI w DZIALE KADR I PŁAC (SEKCJA PŁAC)
OFERTA PRACY NR 1/2026 z dnia 12.01.2026 r.
Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej im. dr. J. Daaba w Piekarach Śląskich
zatrudni osobę na stanowisko :
REFERENTA / REFERENTKI w DZIALE KADR I PŁAC
(SEKCJA PŁAC)
1. Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe kierunkowe (ekonomia, prawo pracy, kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi)
- minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z samodzielnym naliczaniem wynagrodzeń, podatków, zasiłków itp. – mile widziane doświadczenie w pracy w podmiotach ochrony zdrowia,
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych,
- znajomość przepisów powiązanych ze specyfiką spraw płacowych,
- umiejętność korzystania z systemów płacowych,
- praktyczna obsługa programu Płatnik, e-PUE,
- praktyczna znajomość obsługi programu (MS Office- Excel),
- samodzielność, skrupulatność, dobra organizacja pracy, terminowość, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność,
- umiejętność radzenia sobie z presją czasu i wielozadaniowością.
- umiejętność analitycznego myślenia.
2. Warunki pracy:
- sytuacje stresowe, konieczność działania pod presją czasu,
- praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy.
3. Oferujemy m.in.:
- umowę o pracę,
- ciekawą i pełną wyzwań pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego
- informację dotyczącą wynagrodzenia kandydaci otrzymają przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Zakres obowiązków m.in:
- naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych, Regulaminu pracy i wynagrodzeń, przepisów branżowych itp.
- weryfikacja kompletności i prawidłowości naliczenia zmiennych elementów wynagrodzenia (między innymi: premie, ekwiwalenty, nagrody, godziny nadliczbowe i inne),
- prowadzenie dokumentacji i spraw płacowych pracowników Szpitala,
- prowadzenie i rozliczanie absencji chorobowych,
- wprowadzanie do systemu danych płacowych,
- poprawne sporządzanie list płacowych i dokumentów płacowych,
- przygotowywanie różnego rodzaju raportów oraz zestawień płacowych dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości,
- dokonywanie rozliczeń podatkowych i innych,
- naliczanie wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków,
- przygotowywanie deklaracji PIT, ZUS,GUS
- współpraca z instytucjami ZUS, US, GUS,
- wystawianie zaświadczeń,
- bieżące monitorowanie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie,
- kontakt z pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw płacowych,
- prowadzenie spraw związanych z potrąceniami alimentacyjnymi, komorniczymi i administracyjnymi.
5. Wymagane dokumenty:
- podpisany list motywacyjny z oznaczeniem: „Oferta pracy nr 1/2026 na stanowisko Referenta / Referentki w Dziale Kadr i Płac”
- CV
Powyższe dokumenty muszą zawierać:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe np.: adres do doręczeń, numer telefonu, adres e-mail, (w celu usprawnienia komunikacji zalecane jest podanie adresu e-mail do kontaktu),
- wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia – w zakresie informacji niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku, którego dotyczy niniejsza oferta pracy
- dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe kandydata,
Podanie większej ilości danych na etapie postępowania rekrutacyjnego nie jest wymagane. Dołączenie do dokumentacji zdjęcia, jak również podanie większego zakresu danych osobowych niż wyżej wymienione będzie wyraźnym działaniem potwierdzającym zgodę na przetwarzanie tych danych w celach rekrutacji
- ponadto informujemy, że w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Chirurgii Urazowej w Piekarach Śląskich obowiązują standardy ochrony małoletnich, w związku z którymi przed podpisaniem umowy o pracę konieczne będzie uzupełnienie złożonych dokumentów o odpowiednie zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzające ze kandydat do pracy nie był karany
- za przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz za przestępstwa określone w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa.
6.Informacje dodatkowe:
Informujemy, iż w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Chirurgii Urazowej w Piekarach Śląskich obowiązuje Procedura Zgłoszeń Wewnętrznych wynikająca z realizacji obowiązków ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów, z którą można się zapoznać w każdym czasie u Koordynatora ds. Obsługi Sygnalistów.
7.Opis sposobu przygotowania oferty:
Zaleca się aby wszystkie dokumenty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i spięte.
8. Miejsce i termin składania wymaganych dokumentów:
a) wymagane dokumenty należy składać osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie na adres:
Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej im. dr. Janusza Daaba w Piekarach Śląskich ul. Bytomska 62 41-940 Piekary Śląskie,
b) na kopercie należy umieścić imię i nazwisko kandydata, dane adresowe, a także adnotację: „OFERTA NA STANOWISKO: „REFERENT/REFERENTKI W DZIALE KADR I PŁAC”,
c) oferty należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie do dnia 21.01.2026 r. do godz. 14:00 w Sekretariacie Dyrekcji Szpitala.
Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Przetwarzanie danych osobowych, w tym wykorzystanie danych dla przyszłych rekrutacji
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem obecnego procesu rekrutacyjnego.
Po zakończonym procesie rekrutacji złożone dokumenty aplikacyjne mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń przez okres 3 lat. Po upływie tego okresu dane są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
Wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych możliwe jest na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę można udzielić np. poprzez złożenie oświadczenia o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Chirurgii Urazowej im. dr. J. Daaba w Piekarach Śląskich, danych osobowych, zawartych w moim CV/liście motywacyjnym dla potrzeb przyszłych rekrutacji”.
W takiej sytuacji dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 3 lat, licząc od końca roku, w którym uzyskano dane. Jednocześnie w przypadku wyrażenia zgody wskazana jest bieżąca aktualizacja danych kontaktowych w razie ich zmiany.
Ma Pani / Pan prawo do dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania a także usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym RODO a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej https://urazowka.piekary.pl/rodo/
10. Rozstrzygnięcie naboru:
a) oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane,
b) oferty kandydatów, które nie będą zawierały wymaganych dokumentów nie podlegają uzupełnieniu oraz nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania rekrutacyjnego,
c) Kandydaci o terminie i godzinie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo.
Szpital zastrzega sobie prawo kontaktowania się w wybranymi kandydatami.
Szpital zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego bez podania przyczyny.
Szpital zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny oraz rezygnacji z postępowania rekrutacyjnego bez podania przyczyny rezygnacji.